为了确保锅炉安全经济运行，保障人身安全，锅炉操作人员必须严格执行《蒸汽锅炉安全技术监察规程》的有关规定和本规程。热载体炉正常运行要做到：油温油压正常稳定；保持锅炉的整洁，做好交接班的工作；加强对各机械设备和仪表的监察，防止事故发生；司炉工应定期总结操作经验，不断提高操作运行水平。
一    启动、运行
1  启动前的准备工作
（1） 内外部检查：确认锅炉本体、燃烧机、附属设备状态良好；安全附件、各阀门，仪表等作用灵活，位置正确；
（2） 检查线路电压是否符合要求，各种开关位置是否正常，分别启动油泵、燃烧机的风机等各种辅机的运行是否正常。
2  启动
（1） 首先进行炉膛吹扫，引风机抽吸时间通常为10分钟左右，确保炉膛内没有残余煤气，置换合格，然后点火，送气燃烧。
（2） 点火完毕后根据所需要的负荷调整燃烧量，锅炉投入正常运行。    
3  正常运行
（1） 燃气压力的控制经调压器出来的然气压力不得高于燃烧器调压阀的最高允许压力，以免损坏调压阀。
（2）补给设备注油泵是否正常，应该在交接班时检查，如有故障立即进行修理。
（3）压力表、温度要求应经常检视压力表、温度表是否正常，（循环泵、热载体炉出口压力不正常时，应检查清理过滤器），如发现损坏，应及时修理或更换。压力表应定期进行检定。
（4）安全阀 安全阀应铅封完好，无泄漏；每季做一次手动（或自动）排放试验，并将始启压力、开启压力、回座压及试验时间、参加人员等记入检修记录簿，以备查。
（5）正常操作者应该详细了解热载体炉结构、性能、特点。随时监视各种电器元件和仪表的运行情况。监视自控装置的灵活性并定期检查各安全附件和辅机的可靠性。保持锅炉房的清洁，锅炉房应有足够的照明。
（6）交接班为了保证热载体炉每班能安全可靠经济运行，司炉工在交接班时，要切实做好以下工作：接班的司炉工，要在规定的时间前到达锅炉房，做好接班准备；
交班的司炉工要做到：热载体炉压力和导热油出口温度正常；热载体炉燃烧稳定；热 载体炉各附件（包括管道、阀门、仪表）灵敏、可靠、安全；各机械设备运转正常；膨胀器、储存罐的导热油位正常；锅炉房整洁、灯光明亮。交接班双方要做到交的彻底，接的认真，同时将交接中的情况和问题记入运行记录中。
二   停炉
1  正常停炉遇到节假日或其他情况，短期内不供热时应正常停炉，具体步骤如下：
（1）停止燃烧器运转，待循环温度降到100℃以下，才能停止循环泵。
（2）热载体炉重新投入运行时，首先开循环泵，待管路循环后才能启动燃烧器点火，提升油温。
2完全停炉为了清洁、检查或修理，应完全停炉，完全停炉应该是有计划的，一般运行1-3个月应停炉一次。停炉时注意安全和维护设备，待热载体慢慢冷却到100℃以下时，才能停止循环泵，把导热油放回储存罐。
3    紧急停炉锅炉运行中遇有下列情况之一时，应立即停炉；
（1） 因循环不良造成热载体炉出口油温超过最高允许温度；
（2） 导热油温急剧上升失去控制；
（3） 热载体炉出口油压超过超过最高的使用压力；
（4） 循环泵或注油泵全部失效，压力表全部失效；
（5） 热载体炉元件损坏，危机运行人员安全；
（6） 膨胀器液位低于极限位置时；
（7） 燃烧故障，如熄火、积碳、炉膛爆炸等，严重威胁安全运行；
（8） 其他异常运行情况，且超过安全运行允许范围。
三 维修保养
维修
1  热载体炉在运行期间，要密切注意炉的各个部位，如出现故障应立即检修。热载体炉底部地面上不可积水，以防潮湿腐蚀底座。
2  每季度维修
（1） 清洗油泵入口滤网。
（2） 检查供热管路和油管路 “跑冒滴漏”现象。
（3） 清洗油位压力表、三通旋塞等，检查有无泄露情况。
（4） 检查控制箱部分是否有线路松动，并清扫积灰。
（5） 检查所有仪表、阀门有无失控现象。
（6） 对转动部分的机械进行一次润滑油添加或更换润滑油。
3  每年维修
（1） 打开前后烟箱的火门，检查密封垫片及烟垢锈蚀情况，以决定是否更换和清理。
（2） 打开前烟箱时，检查燃烧器的燃烧嘴是否烧坏，以便更新。
（3） 检查电机、电器、电路、电缆的绝缘情况。
（4） 检查电气仪表箱中各仪表、按钮、压力表的正确性。

4、保养热载体炉长期不用的保养方法：有干保养法和充油保养法两种，停炉一个月以上，采用干保养法，停炉一个月一下采用充油保养法。
（1）干保养法：热载体炉停炉后将导热油放回储存罐，将受热面清洗干净（清洗方法按照“炉体管路的清洗”），然后关闭所有的阀门。
（2）充油保养法：热载体炉按干保养法操作后重新注入过滤干净的导热油，然后关闭所有的阀门。冬天防止导热油凝冻。